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CASOS DE USO · KLIA.COM.AR

KLIA se adapta a tu especialidad, no al revés.

Psicólogos, kinesiólogos, médicos, nutricionistas, odontólogos y terapistas ocupacionales ya usan KLIA para gestionar su consultorio. Cada especialidad tiene su propio flujo, su propia terminología y sus propios módulos activos.

Caso 01

Psicólogos y psiquiatras

Valentina — psicóloga clínica, 35 pacientes semanales, consultorio propio. Atiende OSDE y Swiss Medical; el resto particulares. Cobra en ARS y USD según el paciente.

Sin KLIA
  • Agenda en Google Calendar, notas en cuaderno físico
  • Tres pacientes deben más de dos meses — no sabe cómo pedirles que paguen
  • Escribe las notas de sesión de memoria al final del día
  • Los cobros en USD los registra aparte en una planilla
Con KLIA
  • Aviso automático de deuda: el email le llega al paciente sin que ella intervenga — recuperó tres meses de deuda en las primeras semanas
  • Dicta notas de voz al terminar cada sesión; Whisper las transcribe en español
  • Lee el resumen clínico generado por Gemini antes de cada sesión en 8 segundos
  • OSDE, Swiss Medical y particulares con circuitos de cobro separados
  • Multi-moneda: ARS y USD registrados en la moneda correcta, sin mezclar
Caso 02

Kinesiólogos y fisioterapeutas

Martín — kinesiólogo, 32 sesiones semanales en Belgrano. Trabaja con IOMA, OSDE y Hospital Italiano. La mayoría de sus pacientes tienen turnos recurrentes semanales y quincenales.

Sin KLIA
  • Secretaria part-time maneja la agenda en papel
  • Las planillas de IOMA y Hospital Italiano le consumen una tarde entera a fin de mes
  • Los turnos recurrentes los carga manualmente cada vez
  • Sin visibilidad clara de qué pacientes tienen deuda
Con KLIA
  • Turnos recurrentes (semanal, quincenal) creados una vez y replicados automáticamente
  • Planilla de IOMA en 15 minutos con datos pre-cargados y firma incluida; igual para Hospital Italiano
  • Motor genérico cubre OSDE y cualquier otra obra social que incorpore
  • Recordatorios automáticos 24 hs antes redujeron sus inasistencias
  • Cobros de particulares vía Mercado Pago, todo registrado
Caso 03

Médicos clínicos y especialistas

Claudia — médica clínica, 30 consultas semanales en consultorio compartido. Trabaja con PAMI, Galeno y Medifé. Necesita adjuntar estudios de laboratorio e imágenes a cada paciente.

Sin KLIA
  • Sistema viejo heredado del consultorio anterior
  • Los estudios llegan por WhatsApp y los reenvía a su email para no perderlos
  • Historia clínica en carpetas físicas
  • PAMI, Galeno y Medifé liquidados por separado, cada uno con su propio proceso manual
Con KLIA
  • Historia clínica digital: evolución, diagnóstico y medicación en un solo lugar
  • Estudios subidos desde la ficha al Google Drive de Claudia, organizados por categoría (Laboratorio, Imágenes, Documentos)
  • PAMI, Galeno y Medifé liquidados con motor genérico — PDF con firma y sello
  • Resumen clínico pre-consulta de Gemini adaptado al lenguaje médico
  • Google Calendar sincronizado en ambas direcciones — consultas y compromisos personales en una vista
Caso 04

Nutricionistas

Sofía — nutricionista, 25 pacientes activos. Atiende presencial y online; muchos son de otras provincias. Cobra sólo de forma particular, sin obras sociales.

Sin KLIA
  • Coordina turnos por WhatsApp, genera el link de Meet manualmente para cada sesión
  • A veces olvida enviar el link antes de la videollamada
  • Seguimiento de pagos en una libreta
  • Sin forma de que pacientes de otras provincias reserven y paguen online
Con KLIA
  • Link público de reservas: pacientes de cualquier provincia agendan y pagan online sin intermediarios
  • Google Meet generado automáticamente para cada sesión online — el link va en el recordatorio 24 hs antes
  • Mercado Pago integrado: el paciente paga al reservar, el dinero va directo a la cuenta de Sofía
  • Historial clínico centraliza la evolución entre sesiones
  • Multi-moneda: pacientes del exterior pagan en USD
Caso 05

Odontólogos

Diego — odontólogo, consultorio propio en Rosario. 20 pacientes semanales, mix de particulares y Swiss Medical. Sus pacientes frecuentemente necesitan certificados de asistencia.

Sin KLIA
  • Agenda en papel, cobros anotados en el celular
  • Certificados de asistencia escritos a mano o en Word cada vez
  • Pacientes llaman para reservar turno — no hay opción online
  • Sin separación clara entre cobros de Swiss Medical y particulares
Con KLIA
  • Link público de reservas muestra disponibilidad real — los pacientes reservan sin llamar
  • Certificados de asistencia en PDF con membrete, datos del paciente y firma escaneada en segundos
  • Cobros de Swiss Medical y particulares registrados por separado
  • Mercado Pago para cobro online con link único por consulta
  • Google Meet para consultas de seguimiento a distancia
Caso 06

Terapistas Ocupacionales

Laura — terapista ocupacional, 20 pacientes activos en Mar del Plata. Trabaja principalmente con niños con trastornos del desarrollo. Coberturas: OSDE, Medifé y APROSS. Los padres coordinan los turnos y realizan los pagos.

Sin KLIA
  • Coordina turnos por WhatsApp con los padres — cambian seguido por horarios escolares
  • Planillas de OSDE, Medifé y APROSS completadas a mano cada mes
  • Sin registro ordenado de la evolución longitudinal de cada niño
  • Padres sin opción de reservar ni pagar online
Con KLIA
  • Link público de reservas: los padres agendan según disponibilidad real, sin ir y venir por WhatsApp
  • Turnos recurrentes semanales creados una vez y replicados automáticamente
  • Historial clínico con editor rich text y notas de voz transcritas — seguimiento longitudinal ordenado
  • Planillas de OSDE, Medifé y APROSS generadas con motor genérico en minutos
  • Recordatorios 24 hs antes van al email de los padres — menos ausencias
  • Mercado Pago: los padres pagan desde el celular

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