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CASOS DE USO · KLIA.COM.AR

KLIA se adapta a tu especialidad, no al revés.

Psicólogos, kinesiólogos, médicos, nutricionistas, odontólogos, oftalmólogos y terapistas ocupacionales ya usan KLIA para gestionar su consultorio. Cada especialidad tiene su propio flujo, su propia terminología y sus propios módulos activos.

PsicologíaKinesiologíaMedicinaNutriciónOdontologíaTerapia OcupacionalOftalmología
Caso 01

Psicólogos y psiquiatras

Valentina — psicóloga clínica, 35 pacientes semanales, consultorio propio. Atiende OSDE y Swiss Medical; el resto particulares. Cobra en ARS y USD según el paciente.

Sin KLIA
  • Agenda en Google Calendar, notas en cuaderno físico
  • Tres pacientes deben más de dos meses — no sabe cómo pedirles que paguen
  • Escribe las notas de sesión de memoria al final del día
  • Los cobros en USD los registra aparte en una planilla
Con KLIA
  • Aviso automático de deuda: el email le llega al paciente sin que ella intervenga — recuperó tres meses de deuda en las primeras semanas
  • Dicta notas de voz al terminar cada sesión; Whisper las transcribe en español
  • Lee el resumen clínico generado por Gemini antes de cada sesión en 8 segundos
  • OSDE, Swiss Medical y particulares con circuitos de cobro separados
  • Multi-moneda: ARS y USD registrados en la moneda correcta, sin mezclar
Plan ProfesionalTerminología: "Sesión" — configurado automáticamente para psicología
Caso 02

Kinesiólogos y fisioterapeutas

Martín — kinesiólogo, 32 sesiones semanales en Belgrano. Trabaja con IOMA, OSDE y Hospital Italiano. La mayoría de sus pacientes tienen turnos recurrentes semanales y quincenales.

Sin KLIA
  • Secretaria part-time maneja la agenda en papel
  • Las planillas de IOMA y Hospital Italiano le consumen una tarde entera a fin de mes
  • Los turnos recurrentes los carga manualmente cada vez
  • Sin visibilidad clara de qué pacientes tienen deuda
Con KLIA
  • Turnos recurrentes (semanal, quincenal) creados una vez y replicados automáticamente
  • Planilla de IOMA en 15 minutos con datos pre-cargados y firma incluida; igual para Hospital Italiano
  • Motor genérico cubre OSDE y cualquier otra obra social que incorpore
  • Recordatorios automáticos 24 hs antes redujeron sus inasistencias
  • Cobros de particulares vía Mercado Pago, todo registrado
Plan ProfesionalTerminología: "Sesión" — configurado automáticamente para kinesiología
Caso 03

Médicos clínicos y especialistas

Claudia — médica clínica, 30 consultas semanales en consultorio compartido. Trabaja con PAMI, Galeno y Medifé. Necesita adjuntar estudios de laboratorio e imágenes a cada paciente.

Sin KLIA
  • Sistema viejo heredado del consultorio anterior
  • Los estudios llegan por WhatsApp y los reenvía a su email para no perderlos
  • Historia clínica en carpetas físicas
  • PAMI, Galeno y Medifé liquidados por separado, cada uno con su propio proceso manual
Con KLIA
  • Historia clínica digital: evolución, diagnóstico y medicación en un solo lugar
  • Estudios subidos desde la ficha al Google Drive de Claudia, organizados por categoría (Laboratorio, Imágenes, Documentos)
  • PAMI, Galeno y Medifé liquidados con motor genérico — PDF con firma y sello
  • Resumen clínico pre-consulta de Gemini adaptado al lenguaje médico
  • Google Calendar sincronizado en ambas direcciones — consultas y compromisos personales en una vista
Plan ProfesionalTerminología: "Consulta" — configurado automáticamente para clínica médica
Caso 04

Nutricionistas

Sofía — nutricionista, 40 pacientes activos entre presencial y online. Atiende obesidad, diabetes y deportistas. Cobra solo particular.

Sin KLIA
  • Arma cada plan alimentario en Word o Excel, calculando macros a mano con una calculadora aparte
  • Cuando el paciente pregunta "¿y esto cuánto tiene de proteína?", tiene que buscarlo ella misma en otra pestaña
  • Manda el plan por PDF adjunto a un mail — si lo edita después, tiene que reenviar todo de nuevo
  • El relevamiento de hábitos (qué come, cuándo, cuánto toma de agua) vive en una hoja aparte, sin conexión con el plan
  • No tiene forma de ver qué le indicó al mismo paciente hace dos meses
Con KLIA
  • Vademécum propio con más de 7.300 alimentos (genéricos + productos de marca argentinos) — busca "banana" o "yogur Ser" y el macro por porción ya está calculado
  • Arma el plan comida por comida, día por día; energía, proteínas, grasas y carbohidratos se calculan solos por porción
  • Copia una comida a otros días con un clic, o duplica un día entero — no vuelve a tipear lo mismo
  • Comparte el plan con un link: el paciente lo abre desde el celular sin instalar nada, y si Sofía lo edita después, el paciente ve la versión actualizada al instante
  • Historial completo de planes por paciente — vigente, anteriores y archivados, sin perder el rastro de la evolución
  • Hábitos alimentarios (horarios de comida, actividad física, agua, sueño) y Antropometría (peso, pliegues, % grasa/músculo con gráfico de evolución) en la misma ficha del paciente
Plan PremiumTerminología: "Sesión" — configurado automáticamente para nutrición
Caso 05

Odontólogos

Diego — odontólogo, consultorio propio en Rosario. 20 pacientes semanales, mix de particulares y Swiss Medical. Sus pacientes frecuentemente necesitan certificados de asistencia.

Sin KLIA
  • Agenda en papel, cobros anotados en el celular
  • Certificados de asistencia escritos a mano o en Word cada vez
  • Pacientes llaman para reservar turno — no hay opción online
  • Sin separación clara entre cobros de Swiss Medical y particulares
Con KLIA
  • Link público de reservas muestra disponibilidad real — los pacientes reservan sin llamar
  • Certificados de asistencia en PDF con membrete, datos del paciente y firma escaneada en segundos
  • Cobros de Swiss Medical y particulares registrados por separado
  • Mercado Pago para cobro online con link único por consulta
  • Google Meet para consultas de seguimiento a distancia
Plan ProfesionalTerminología: "Consulta" — configurado automáticamente para odontología
Caso 06

Terapistas Ocupacionales

Laura — terapista ocupacional, 20 pacientes activos en Mar del Plata. Trabaja principalmente con niños con trastornos del desarrollo. Coberturas: OSDE, Medifé y APROSS. Los padres coordinan los turnos y realizan los pagos.

Sin KLIA
  • Coordina turnos por WhatsApp con los padres — cambian seguido por horarios escolares
  • Planillas de OSDE, Medifé y APROSS completadas a mano cada mes
  • Sin registro ordenado de la evolución longitudinal de cada niño
  • Padres sin opción de reservar ni pagar online
Con KLIA
  • Link público de reservas: los padres agendan según disponibilidad real, sin ir y venir por WhatsApp
  • Turnos recurrentes semanales creados una vez y replicados automáticamente
  • Historial clínico con editor rich text y notas de voz transcritas — seguimiento longitudinal ordenado
  • Planillas de OSDE, Medifé y APROSS generadas con motor genérico en minutos
  • Recordatorios 24 hs antes van al email de los padres — menos ausencias
  • Mercado Pago: los padres pagan desde el celular
Plan ProfesionalTerminología: "Sesión" — configurado automáticamente para terapia ocupacional
Caso 07

Oftalmólogos

Andrés — oftalmólogo, 45 consultas semanales en consultorio propio en Palermo. Atiende OSDE, Swiss Medical y particulares. Cada consulta incluye refracción, tonometría y, muchas veces, dilatación o estudios con imágenes.

Sin KLIA
  • Refracción anotada en la ficha de papel; para comparar con la receta anterior hay que buscar hoja por hoja
  • La PIO corregida por paquimetría la calcula aparte, con una app o a mano
  • Retinografías y OCT llegan por WhatsApp o pendrive y quedan dispersas
  • Sin forma de saber en qué paso está cada paciente: esperando, dilatando o listo para entrar
Con KLIA
  • Grilla de refracción OD/OI con esfera, cilindro, eje, adición y agudeza visual, con historial de recetas para comparar la evolución
  • PIO corregida por espesor corneal calculada automáticamente al cargar tonometría y paquimetría, con clasificación orientativa
  • Imágenes de estudios en la ficha del paciente, guardadas en su Google Drive, con visor a pantalla completa y zoom
  • Sala de espera con estados: en espera, en preparación (dilatación, estudios previos) y en consultorio, actualizados en vivo
  • Resumen clínico pre-consulta con IA y recordatorios automáticos 24 hs antes
Plan ProfesionalTerminología: "Consulta" — configurado automáticamente para oftalmología

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